|
 |
|
|
|
แผนภูมิการบริหารงาน
งานทะเบียน |
|
|
|
|
|
นายมณฑล ยะตา
รองผู้อำนวยการ
ฝ่ายบริหารทรัพยากร |
|
|
นางณัฐธยาน์
ทรงรัฐพงศ์
หัวหน้างานทะเบียน
|
|
งานทะเบียน
มีหน้าที่และความรับผิดชอบ ดังต่อไปนี้
๑. จัดหาแบบพิมพ์ต่าง
ๆ ที่ใช้ในงานทะเบียน
๒.
ดำเนินการเกี่ยวกับการรับสมัครนักเรียน นักศึกษา
การตรวจหลักฐานต่าง ๆ
๓.
ดำเนินการให้มีการขึ้นทะเบียนเป็นนักเรียน นักศึกษา
และผู้เข้ารับการฝึกอบรม
๔.
ดำเนินการให้มีการลงทะเบียนรายวิชาลงทะเบียนภายหลังกำหนดการขอพักการเรียน
การขอคืนสภาพการเป็น
นักเรียน
นักศึกษาและแจ้งให้ผู้เกี่ยวข้องทราบ
๕.
จัดทำบัตรประจำตัวนักเรียน นักศึกษา
๖. ตรวจสอบรายชื่อ
นักเรียน นักศึกษา ที่ไม่มีสิทธิ์สอบ การสอบแก้ตัว การสอบทดแทน
เป็นพ้นสภาพ
สภาพการนักเรียนนักศึกษา
เพื่อนำเสนอให้ผู้อำนวยการสถานศึกษาหรือผู้ที่เกี่ยวข้องทราบ
และพิจารณาและ/หรือผู้ที่เกี่ยว
ข้องทราบตามควรแก่กรณี
๗.
ประสานกับงานวัดผลและประเมินผล จัดทำรายงานผลการเรียนเฉลี่ย (GPA)
และตำแหน่งเปอร์เซ็นต์ไทล์
(PR)
เสนอหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
๘.
รับผลการประเมินผลการเรียนประจำภาค ซึ่งผู้อำนวยการวิทยาลัยอนุมัติแล้ว
บันทึกลงในระเบียนแสดงผลการเรียน
๙.
ให้บริการเกี่ยวกับการออกหลักฐานทางการเรียน เช่น
การออกสำเนาระเบียนแสดงผลการเรียน ใบรับรองผลการเรียน
ประกาศนียบัตร และเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
๑๐.
รับและดำเนินเกี่ยวกับคำร้องต่าง ๆ ของนักเรียน นักศึกษา
ที่เกี่ยวข้องกับงานทะเบียน เช่น การลาออก การพักการ
เรียน การโอน ย้าย
การเรียนภาคฤดูร้อน การขอเปลี่ยนชื่อ ชื่อสกุล วันเดือนปีเกิด เป็นต้น
๑๑. ส่งแบบสำรวจและรายงานต่าง ๆ
ที่เกี่ยวข้องกับงานทะเบียน
รวมทั้งรายงานการเรียนของผู้สำเร็จการศึกษาให้หน่วย
งานและผู้เกี่ยวข้องตามระเบียบ
๑๒.
จัดระเบียบและระบบการเก็บรักษาเอกสารและหลักฐานการลงทะเบียนและเอกสารอื่น ๆ
ตามความจำเป็นที่เกี่ยวกับ
งานทะเบียนให้เป็นไปตามระเบียบ
๑๓. เก็บรักษาเอกสารและหลักฐานต่าง ๆ
ไว้เพื่อการตรวจสอบและดำเนินการทำลายเอกสารตามระเบียบ
๑๔.
ประสานงานและให้ความร่วมมือกับหน่วยงานต่าง ๆ ทั้งภายในและภายนอกสถานศึกษา
๑๕. จัดทำปฏิทินการปฏิบัติงาน
เสนอโครงการและรายงานการปฏิบัติงานตามลำดับขั้น
๑๖. ดูแล บำรุงรักษา
และรับผิดชอบทรัพย์สินของสถานศึกษาที่ได้รับมอบหมาย
๑๗. ปฏิบัติงานอื่นตามที่ได้รับมอบหมาย |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
วิทยาลัยเทคนิคกาญจนาภิเษกเชียงราย
๙๑ ม.๙
ถนนเด่นห้า-ดงมะดะ ต.ป่าอ้อดอนชัย อ.เมือง จ.เชียงราย ๕๗๐๐๐
โทร : ๐-๕๓๖๗-๓๙๑๒
โทรสาร : ๐-๕๓๖๗ -๓๙๑๑
|
| |
|
|
